Le tutorat vu par l'équipe pédagogique

Dès l'ouverture de l'EBI, l'accent a été mis sur la relation que chaque élève construit avec son tuteur dans l'optique de réfléchir à son projet professionnel. Il nous semble que la discussion en tête-à-tête avec un professeur est un moyen fort pour aider la construction de ce projet.

Objectifs 
- Aider l'élève à optimiser ses méthodes de travail en cas de difficulté 
- Aider l'élève à bien gérer ses contacts avec les entreprises (CV, lettre, contacts téléphoniques, relations) 
- Aider l'élève à définir les types de stage adaptés à son projet 
- Aider l'élève à préciser son projet professionnel et à le finaliser

Moyens
L'élève gère un planning de rendez-vous avec le tuteur qu'il a choisi. Les rendez-vous sont pris sur l'initiative de chaque élève, le tuteur ne le convoquant qu'en cas de problèmes graves au niveau académique ou disciplinaire.

Constats et bilan des réalisations
La majorité des élèves prend 3 à 5 entretiens de tutorat par an.
Chaque rendez-vous dure entre 30 minutes et 1 heure et demande parfois de la préparation ou un suivi particulier (aide à la recherche d'entreprises, documentation sur une fonction ou un secteur...)
Cela représente sur l'année pratiquement une année de professeur permanent à temps plein (environ 1600 heures).

Deux grands types de sujets sont abordés :
Aide à la structuration de l'emploi du temps personnel, vérification des méthodes de travail, intégration dans l'établissement, intégration hors établissement. Ce sujet est fréquemment abordé par les élèves de premier cycle ou les nouveaux admis. L'EBI a ainsi un faible taux d'échec dans ses années préparatoires (15 % d'exclusions pour une promotion sur les deux années), et ses années supérieures (10% de redoublements). L'échec est rarement subi par l'élève qui se réoriente avec l'aide de son tuteur s'il ne parvient pas à trouver son rythme de travail.

Aide à la construction du projet professionnel de l'étudiant : ce sujet occupe 90% du temps de tutorat. Elle se fait en trois étapes.

Première étape : recherche du 1er stage (fin de 2è année).
L'élève rencontre son tuteur pour lui présenter :
- Les pistes qu'il envisage de suivre
- La méthode qu'il pense employer
- Son CV et ses lettres de motivation
Tout est mis en œuvre pour que l'étudiant considère que l'entreprise qui l'accueillera ne sera un organisme de formation et qu'il devra y rendre un service concret.

Deuxième étape, abordée de façon concomitante le plus souvent, est centrée sur les affinités de l'élève pour un type de métier ou un type de secteur. Bien souvent, nous constatons que ces affinités sont construites autour de notes et résultats et non autour d'une représentation cohérente et juste du métier ou du secteur. Le tuteur pousse l'étudiant à aller rencontrer des personnes en poste dans les fonctions ou les secteurs concernés.

Troisième étape : préparation de la fin de cycle et à l'insertion professionnelle.
Les entretiens de début de quatrième année vont porter sur le bilan des stages effectués par l'élève et sur la validation de son projet professionnel. Le tuteur va poursuivre l'action entreprise dans les premières années en discutant avec l'élève du métier qu'il envisage sous l'angle technique, scientifique et par rapport au mode de vie qu'il implique. Ces discussions doivent mener l'élève à consolider (ou dans certains cas invalider) le choix de sa majeure.

A ce stade, tous les élèves participent à une formation à la gestion de carrière dispensée par des spécialistes extérieurs à l'école. Celle-ci se termine par la rédaction du projet professionnel, communiqué au tuteur.

Après ce temps fort, le tutorat consistera en une série d'entretiens permettant de constater que le projet se construit par des contacts, projets et stages et ne nécessite pas de réorientation majeure.

Grâce à ce travail, nous obtenons les résultats suivants :
- 100% des élèves ont écrit un projet professionnel et en ont discuté de vive voix avec un cadre d'entreprise à la fin du 1er trimestre de 4è année.
- 100% des élèves ont choisi leurs options en cohérence avec leur projet professionnel et avec l'aide de leur tuteur (voir majeures et mineures dans le programme pédagogique).
- 100% des élèves de quatrième année sont mis en trajectoire de réalisation personnelle et savent ce qu'ils veulent et attendent des premières années de leur vie professionnelle.
- 100% des élèves de 5è année trouvent un stage de 6 mois, le plus souvent indemnisé, mais toujours conforme au projet qu'ils ont su construire.

L'EBI consacre 4 à 5% de son budget pour aider les élèves à réussir leur carrière professionnelle.
Ce travail est conduit grâce à des méthodes innovantes se basant :
- sur l'expérience opérationnelle des professeurs,
- sur les méthodes de professionnels de la gestion de carrière des cadres.
Les jeunes professionnels formés par l'école sont ainsi mis en trajectoire avant leur sortie de l'établissement et ont tous cerné précisément leurs atouts, limites et envies. Ils savent comment les réaliser et approcher l'entreprise, de façon efficace et positive.